Aktiebok som alltid stämmer.

Alla aktiebolag i Sverige är enligt aktiebolagslagen skyldiga att föra en aktiebok. Det är ett register som ska visa vilka som äger aktier i bolaget, hur många och sedan när. Trots det sköts aktiebok i många bolag fortfarande med ett Excel-dokument som ingen riktigt vet var det ligger eller om det är den senaste versionen.

Vad ska en aktiebok innehålla?

En korrekt aktiebok ska enligt ABL innehålla uppgifter om varje aktieägare. De obligatoriska fälten är:

• Aktieägarens namn och adress. Personnummer för privatpersoner, organisationsnummer för juridiska personer.
• Antal aktier per ägare och, om bolaget har flera aktieslag, vilket slag varje aktie tillhör.
• Datum för förvärvet. När varje aktiepost registrerades i aktieboken.
• Löpnummer per aktie. Varje aktie ska vara individuellt identifierbar om bolaget inte är avstämningsbolag.
• Förändringshistorik. Emissioner, överlåtelser och inlösen ska vara dokumenterade med datum och grund.

Varför Excel inte räcker

Excel-aktiebok är utbredd av ett skäl: det är enkelt att komma igång. Men problemen hopas med tiden. Filen finns på en persons dator. Ingen annan vet att den finns, var den är, eller att det är den senaste versionen. Vid en nyemission uppdateras kanske en kopia men inte originalet. Inför en due diligence tar det dagar att rekonstruera historiken.

Det vanligaste problemet är inte att aktiebok saknas - det är att ingen kan bekräfta att den är korrekt.

Så hanterar Boardr aktieboken

Aktiebok som alltid stämmer

Aktiebok hör ihop med allt annat som händer i styrelserummet. En nyemission beslutas på styrelsemötet, protokollet signeras digitalt, och aktieboken uppdateras i samma system. Boardr kopplar ihop beslut, dokument och ägarregister så att ingenting faller mellan stolarna när ägarstrukturen förändras.