Styrelsemöten där tiden går till rätt frågor.
Mindre tid på att leta material, mer tid på att diskutera rätt frågor. Fokuserad agenda, bättre förberedd styrelse, och protokoll som inte dröjer.
Många styrelsemöten misslyckas inte med att ha rätt kompetens utan med att använda den rätt. Material kommer sent och är otydligt. Tiden går åt till fel saker och räcker inte. Den går åt till att jaga gammal information och till högläsning av sådant som styrelsen redan borde ha satt sig in i. Protokollet skickas långt efter mötet, då hälften av detaljerna är glömda.
Boardr är byggt för att göra det enklare att hålla bra styrelsemöten - oavsett om ni träffas fysiskt, digitalt eller i hybridformat. Vi hjälper er hålla reda på allt ifrån när materialet skall ut, att säkerställa att alla är pålästa och att tiden verkligen kan användas till att ta bolaget framåt.
Vad fokuserade möten har gemensamt
- Material levereras i god tid. Boardr hjälper er att få feedback på materialet redan innan det skickas och påminner såklart när det börjar bli dags att skicka ut så att det inte sker i sista minuten.
- Strukturerad agenda. Bygg agendan i Boardr - eller importera den från din presentation. I mötet ser alla sina personliga eller delade kommentarer så att ingenting viktigt missas.
- Personlig förberedelse. Förutom att läsa materialet får styrelsemedlemmar anpassade förberedelser som inte bara handlar om aktuellt möte - utan även om tidigare frågor som förtjänar att följas upp.
- Beslut + ansvarig på plats. Varje beslut får handlingsplan och varje åtgärd hamnar automatiskt i åtgärdslistan.
- Protokollet skrivs under mötet. Inte 2 veckor senare. Justerat och signerat samma kväll.
Boardr stöttar hela mötesflödet
Från att mötet planeras till att protokollet är signerat och åtgärderna följs upp - allt sker i samma flöde. Styrelseordföranden ser direkt var i processen varje ärende befinner sig. Inga mejlkedjor, inga signaturer att jaga.
- Kallelse på 30 sekunder. Boardr genererar förslag baserat på senaste mötets uppföljning + öppna åtgärder.
- Material i ett flöde. VD-rapport, ekonomi, ärenden - allt på samma plats. Inga separata Google Drive-länkar.
- Beslut + ansvarig + deadline antecknas direkt på agendan, blir automatiskt en åtgärd för nästa möte.
- Protokoll signeras med BankID direkt vid mötets slut. Inga rundor på två veckor.
SE ETT MÖTE I BOARDR
Använd mötestiden bättre - för bättre bolag.
Vanliga frågor
Vad är skillnaden mellan ett 'fokuserat' och ett vanligt styrelsemöte?
Fokuserat styrelsemöte = varje punkt har ett beslutsförslag innan mötet börjar, en tidsbudget, och en ansvarig som driver beslutet hem. Vanligt styrelsemöte = diskussion utan struktur, beslut skjuts till nästa möte, protokollet glömmer halva uppföljningen.
Hur leder man ett styrelsemöte effektivt?
1) Skicka materialet minst 48 timmar i förväg. 2) Börja på utsatt tid. 3) Sätt tidsbudget per ärende synligt. 4) Skilj på info-ärenden (5 min) och beslutsärenden (15-30 min). 5) Avsluta varje beslut med 'vem gör vad till när'. 6) Skriv protokollet under mötet, inte efteråt.
Hur lång ska ett styrelsemöte vara?
För tillväxtbolag med 3-7 ledamöter: 2-3 timmar inklusive paus. Möten över 3 timmar betyder oftast att agendan är för bred eller att materialet inte lästs. Använd mötestiden bättre genom att förbereda mer - inte genom att fatta beslut snabbare.
Vad ska finnas på agendan för ett styrelsemöte?
Formalia (mötets öppnande, närvaro, beslutsförhet enligt ABL 8 kap. 21 §) → senaste protokollet justerat → VD-rapport → ärenden i prioriteringsordning (beslut före info) → övriga frågor → nästa möte. Hela agendan ska gå att läsa i ett enda dokument innan mötet börjar.
Kostar Boardr extra för flera styrelsemedlemmar?
Nej. Pris baseras på bolaget, inte antal användare. Hela styrelsen + suppleanter + revisor + redovisningskonsult får tillgång inom samma abonnemang.