Styrelseprotokoll på 30 sekunder.
Automatiskt skapade protokoll, redo att signeras med BankID direkt i Boardr så fort mötet är klart. Sluta jaga signaturer i mejlkedjor eller gamla protokoll i filsystemet.
Det vanligaste protokoll-problemet i svenska styrelser är inte att besluten är fel. Det är att protokollet skrivs två veckor efter mötet, justeringen tar ytterligare en vecka, och två ledamöter glömmer signera tills påminnelsen från revisorn kommer i augusti.
Så ser signaturflödet ut i Boardr
- 1
Protokollet skrivs under mötet
Inte två veckor senare. Sekreteraren skriver in beslut och formuleringar i Boardr direkt.
- 2
Justering på samma dag
Ordförande och justerare får protokollet för granskning samma dag - inte inför nästa möte.
- 3
BankID-signering på 30 sekunder
Ett klick. Mobilt BankID. Inga PDF-utskifter, inga utskrifter, inga e-signering-saas.
- 4
Påminnelse om någon glömt
Boardr nudgar automatiskt efter 24h om en signatur saknas - utan att du måste jaga manuellt.
- 5
Arkiv som håller över tid
Signerade dokument lagras med tidsstämpel, signatur-cert och blockchain-baserad integritet. ABL-kompatibelt och enkelt att hitta när ni behöver det.
BOARDR
Smidigare protokoll är bara en av fördelarna.
Vanliga frågor
Är BankID-signering juridiskt giltigt för styrelseprotokoll?
Ja. Elektronisk signering har samma rättsverkan som handskriven enligt eIDAS-förordningen (EU 910/2014) och svensk praxis. BankID är en kvalificerad elektronisk signatur. Aktiebolagslagen anger inte signaturform - bara att protokollet ska justeras. Domstolar accepterar BankID-signerade protokoll fullt ut.
Hur skiljer sig BankID-signering från DocuSign/Scrive?
BankID identifierar dig kryptografiskt mot Skatteverket via personnummer. DocuSign/Scrive bygger ofta bara på e-postverifiering om du inte aktiverat BankID-modulen där. Boardr använder direkt BankID via officiella API:er - identitetsverifieringen är kvalificerad redan vid signaturen.
Vad händer om en ledamot inte har BankID?
Sällsynt för svenska styrelseledamöter, men hanteras: hen kan signera med Freja eID eller annan godkänd e-legitimation. Eller du skriver ut protokollet, hen signerar fysiskt, du scannar in det och hänger det i Boardr som komplement.
Vad om protokollet behöver justeras efter signering?
Då skapar du en bilaga eller ett nytt protokoll med ändringen. Det signerade protokollet kan inte ändras i efterhand - det är hela poängen med elektronisk signering enligt eIDAS. Bilagor är vanliga vid t.ex. korrigering av siffror eller komplettering av beslutsunderlag.
Kan revisorn signera årsstämmoprotokoll i Boardr?
Ja. Revisor, styrelseledamöter, suppleanter och VD - alla som ska signera ett protokoll får en signaturrequest via mejl + Boardr-notis. De loggar in med BankID, granskar, signerar. Klart.